Co obejmuje plan współpracy?
- Rozpoznanie: ślady aktywności, wcześniejsze działania i dostęp do miejsc wymagających kontroli.
- Zakres: zabieg, monitoring oraz zalecenia organizacyjne lub techniczne.
- Kontrole: terminy dobrane do wyników obserwacji i potrzeb obiektu.
- Dokumentacja: forma zapisów, wyniki kontroli i zalecenia w uzgodnionym zakresie.
Co podać w zapytaniu?
- Miejscowość, rodzaj obiektu i przybliżoną powierzchnię.
- Zauważony problem i strefy, w których występuje.
- Potrzebę interwencji lub regularnej obsługi.
- Możliwe godziny dostępu oraz wymagania dotyczące dokumentacji.
W pierwszej wiadomości pomiń dane mieszkańców, gości i poufne informacje o obiekcie.
Ustalmy także zadania po wizycie
Naprawy, sprzątanie i działania DDD mogą należeć do różnych osób. W planie określamy, kto otrzyma zalecenia i kto odpowiada za ich wykonanie. Nowe obserwacje zgłaszaj w uzgodniony sposób.