Co ustalamy w planie współpracy?
- Rozpoznanie. Rodzaj obiektu, ślady aktywności, wcześniejsze działania i miejsca wymagające dostępu.
- Zakres. Interwencja, zabezpieczenia, monitoring oraz odpowiedzialność za zalecenia organizacyjne.
- Dokumentacja. Uzgodnione protokoły, wyniki kontroli i zalecenia. Przy stałej obsłudze także plan punktów monitorowania, jeśli obejmuje go umowa.
- Kontrole. Częstotliwość dobrana do ryzyka, wyników obserwacji i wymagań obiektu.
Jak przygotować zapytanie?
- Podaj miejscowość, rodzaj obiektu i przybliżoną powierzchnię.
- Opisz zauważony problem i strefy, których dotyczy.
- Zaznacz, czy chodzi o interwencję, czy regularną obsługę.
- Przekaż wymagania dotyczące dokumentacji oraz możliwe godziny dostępu.
Nie umieszczaj w wiadomości danych mieszkańców, gości ani poufnych informacji o obiekcie.
Dokumentacja dopasowana do obiektu.
Wymagania gastronomii, magazynu i wspólnoty mogą być różne. Zakres dokumentacji oraz podział obowiązków uzgadniamy przed zleceniem. Sama usługa DDD nie zastępuje wszystkich obowiązków higienicznych i procedur obowiązujących w firmie.